Office Administrator (24 uur per week)

Als ervaren multitasker voel je je op je gemak binnen een baan als Office Administrator Je bent proactief, zelfstartend, gemotiveerd en organiserend. Je houdt ervan om alles uit handen te nemen en de dagelijkse gang van zaken in een informele sfeer onder controle te hebben? Als dit over jou gaat, raden we je zeker aan om verder te lezen.

Deze organisatie is op zoek naar een georganiseerde, proactieve en onafhankelijke Office Administrator voor 24 uur per week, die verantwoordelijk zal zijn voor de dagelijkse gang van zaken op het Benelux-kantoor in Breda.

 

 

Wat je gaat doen:

• Je fungeert als eerste aanspreekpunt voor bezoekers en behandelt inkomende telefoontjes, e-mails en inkomende en uitgaande post;
• Je voert verschillende algemene administratieve taken uit, zoals het notuleren, scannen en archiveren, het beheren van de algemene agenda en vergaderzalen, het organiseren van vergaderingen, lunches of andere activiteiten. Ook zorg je voor het plannen van reizen en evenementen;
• Je bent het aanspreekpunt voor facilitaire zaken. Het gaat om het beheer van sleutels en badges (toegangscontrole van bezoekers en uitgifte bezoekersbadges) en het beheer van contractuele documenten;
• Je taken omvatten ook het onderhouden van contacten met het schoonmaakbedrijf, het afvalverwerkingsbedrijf en de vastgoedbeheerder over kantoor gerelateerde zaken en reparaties;
• Tot slot monitor en bestel je kantoorartikelen, andere benodigdheden (koffie, thee, etc.), IT-gerelateerde apparatuur en mobiele telefoons inclusief abonnementen.

 

Wat je nodig hebt:

• Je bent een gemotiveerde teamspeler met een heldere en zelfverzekerde persoonlijkheid die zeer klantgericht is;
• Je hebt een flexibele en volwassen aanpak met de mogelijkheid om zonder toezicht te werken;
• Je beschikt over sterke communicatieve vaardigheden in het Nederlands en Engels. Zowel mondeling als schriftelijk en hebt een professionele telefonische manier spreken;
• Je bent een bekwame beheerder met ervaring in het runnen van een kantoor met uitstekende aandacht voor detail;
• Je hebt het vermogen om onder druk te werken en strakke deadlines te hanteren;
• Je bent in staat om rapporten, procedures en zakelijke correspondentie te schrijven;
• Je bent bedreven in Microsoft Office-pakketten zoals Word, Excel, PowerPoint;

 

Wat je ontvangt:

• Een dynamische, open en informele werkomgeving met fijne collega's;
• Een jaarcontract, een salaris en 8% vakantiegeld;
• Reiskostenvergoeding € 0,23 per kilometer (max. 100 km per dag);
• Levensverzekering: Een levensverzekering wordt verstrekt ter hoogte van: 4 x het jaarsalaris;
• CAO Metaal en Techniek;